Come calcolare la quantità e altri indicatori nella parola


Ciao, cari lettori. Non molti sanno che i calcoli in Word esistono, accessibili a tutti e funzionano perfettamente. E questo è così, credimi. Ognuno di voi può imparare questo. La cosa principale è leggere attentamente questo articolo fino alla fine, e poi è un po 'praticante.

Ciao, cari lettori. Non molti sanno che i calcoli in Word esistono, accessibili a tutti e funzionano perfettamente. E questo è così, credimi. Ognuno di voi può imparare questo. La cosa principale è leggere attentamente questo articolo fino alla fine, e poi è un po 'praticante.

Naturalmente, le capacità computazionali della larghezza non sono strettamente commisurate con formule di Excel, ma anche le attività di fronte a questi due programmi sono diverse. Tuttavia, quando hai bisogno di contare qualcosa nella tavola di parole - possiamo farlo. E poi anche per costruire un diagramma. Non mi aspettavo come parola? Penso che nessuno. Quindi capisca rapidamente.

Come fare calcoli in parole

Guardiamo immediatamente l'esempio. Facciamo un tavolo con le vendite di alcuni lavoratori mensili. E vogliamo calcolare, ad esempio, i dati finali.

Sì, sarebbe più conveniente farlo in Excel, ma questa tabella fa parte di un certo pacchetto di documenti, un portafoglio, se lo desideri. Questo è ciò che abbiamo:

Vediamo che abbiamo colonne per compilare i risultati. Come ci contano? Non manualmente, giusto? Riduciamo le vendite di Ivan Alekseev per mesi. Per fare questo, eseguiamo una tale sequenza:

  1. Evidenziamo un'altra cella vuota dove avremo l'importo
  2. Sul clic del nastro Layout - Data - Formula . Formula di inserti a finestra aperta
  3. Registrare la formula : = Somma (a sinistra) . Ciò significherà che è necessario riassumere tutti i valori numerici a sinistra di questa cella. Questa è tutte le vendite per mesi.
  4. Non tocchiamo ancora il numero di numeri, ti parlerò in uno dei seguenti post

  5. stampa ok E otteniamo il risultato. Grande, questo è quello che era necessario! Le stesse manipolazioni possono essere fatte con il resto delle celle finali.

Quindi cosa abbiamo registrato per la formula? È simultaneamente simile e non sembra formule in Excel. Analizziamolo in parti:

  • Firmare "=" , come in Excel, segnali che ci sarà ora una formula
  • SOMMA. - Questa è una funzione di riepilogo che restituirà la quantità dei valori specificati nell'argomento
  • Sinistra. - L'argomento funzione che indica che la sommazione ha bisogno di tutti i dati numerici a sinistra di questo. Tale record è dovuto al fatto che nella parola non esiste una rivolta apparente delle cellule da tavola. Indirizzamento, come tale, è, lo descriverò sotto, ma non è denotato da nessuna parte sullo schermo.

Prima di procedere all'elenco delle funzionalità disponibili, chiariamo il modo in cui anche gli argomenti è possibile specificare i collegamenti alle celle. Sebbene, ovviamente, invece dei collegamenti, è possibile specificare e solo valori. Disattiva una tale calcolatrice in Word.

Collegamenti a cellule in formule di parole

Di seguito ti ho portato un tavolo di possibili appelli alle cellule di parole:

Recupero di recupero Decodifica
Sinistra. Tutte le cellule a sinistra della formula
Destra Tutte le cellule a destra della formula
Sopra. Tutte le cellule sopra la formula
Sotto. Tutte le cellule sotto la formula
Sinistra destra Tutte le cellule a sinistra ea destra
Sopra; muggito Tutte le cellule da sopra e sotto
A sinistra; sopra. Tutte le cellule a sinistra e in alto
Proprio sopra. Tutte le cellule a destra e in alto
A sinistra; muggito Tutte le celle a sinistra e in basso
Giusto; muggito Tutte le cellule a destra e sotto
Cn. Tutte le colonne. Ad esempio, C1 si rivolgerà alla prima colonna
Rn. Tutta la stringa. R1 si riferisce alla prima riga
RNCN. Cella all'incrocio della riga e della colonna specificata. Ad esempio, R3C2 è una cella nella terza linea e la seconda colonna
RRiga con formula
CColonna con formula
RNCN: RNCN. Intervallo tra le celle specificate attraverso il colon
BookmarkName RNCN. Cella nella tabella con segnalibri
BookmarkName RNCN: RNCN Intervallo nella tabella con segnalibri
Riferimenti A1. Il tipo di collegamento è simile a Excel, dove le righe sono numerate da numeri e le colonne sono lettere. Cioè, B3 indicherà una cella nella terza riga della seconda colonna

In questi parametri, tutto è semplice, penso che non sia confuso. E se sei confuso - fai domande nei commenti - lo capiremo insieme.

Ora vai alle funzioni disponibili in questo strumento. Sono anche molto simili alle funzioni di Excele, ma il loro significativamente inferiore.

Funzioni dei calcoli nella parola

Sopra nel testo, abbiamo già considerato la funzione SOMMA. E ora ti descriverò tutte le funzioni disponibili nella parola.

Funzione Descrizione Esempio Risultato
addominali Restituisce il modulo del numero = ABS (-21) 21.
Int. Getta la parte decimale del numero = Int (3.548) 3
Girare Arrotondato il numero secondo le leggi della matematica. Gli argomenti indicano il numero e il numero di virgolamenti per l'arrotondamento = Round (32.548; 1) = round (32,548; -1) 32.530.
Contano Ritiene il numero di elementi specificati nell'argomento = CONT (a sinistra) 10.
Media. Ritiene il valore medio degli elementi nell'argomento = Media (3; 1) 2
SOMMA. La somma degli elementi specificati = Somma (1; 2; 3) 6
Prodotto Argomenti di lavoro. = Prodotto (2; 2; 3) 12.
Mod. Residui dalla divisione inteorg. Il primo parametro indica divisibile e il secondo divisore = Mod (8; 3) 2
Min. Determina il valore minimo dal specificato = Min (3; 1; 80) 1
Max. Determina il valore massimo dal specificato = Max (3; 1; 80) 80.
CARTELLO. Determina il segno del numero specificato. Se positivo - restituisce "1", negativo - "-1", zero - "0" = Segno (15) 1
Vero. Restituisce la verità logica. La parola è "1" = True. 1
Falso Restituisce una bugia logica. La parola è "0" = Falso. 0
Non. Inversione logica. Trasforma la verità in una bugia e falsa nella verità = Non (falso) 1
E. Restituisce la verità quando tutti i suoi elementi - verità, altrimenti - bugia = E (vero, vero) = e (vero, falso) 10.
O. Restituisce la verità quando almeno uno dei suoi argomenti - verità, altrimenti - una bugia = O (5> 3; 2> 8) = o (5 <3; 2> 8) 10.
Se Controlla la condizione nel primo argomento. Se viene eseguito - restituisce il valore del secondo argomento. Se non è in esecuzione - il terzo = IF (2> 3; 1; -1) = IF (2 <3; 1; -1) -undici
Definito. Controlla se c'è un elemento. Se non ci sono errori - restituisce "1". Se non c'è o provoca un errore - "0" = Definito (profitto_anv) 1

Voglio chiarire che puoi utilizzare gli operatori matematici standard: "+", "-", "*", "/", ">", "<", ecc.

Tutte le formule calcolano il risultato dopo aver fatto clic ok Nella finestra dell'editor.

Come ricalcolare i risultati del calcolo

A differenza di Excel, nella parola Le formule non vengono ricalcolate dopo aver modificato i dati di origine. Per ricalcolare, è possibile utilizzare una delle seguenti tecniche:

  • Salva, chiudi e apri di nuovo il documento. Tutte le formule in tutte le tabelle saranno ricalcolate
  • Evidenzia la tabella in cui è necessario ricalcolare il risultato e fare clic F9.
  • Evidenzia le celle in cui è necessario ricalcolare il risultato e fare clic F9. . Per allocare cellule non riuscite - tenere premuto Ctrl nel processo di selezione.

Esempi di calcoli in Word

All'inizio dell'articolo ho portato il tavolo con il quale lavoreremo. Riemiamo i campi mancanti. Calcoliamo la quantità di vendite Tutti i gestori per 3 mesi. Evidenziamo la prima cella della colonna "Importo" e clicca sul nastro Layout - Data - Formula. Nella finestra scrivi la nostra formula = Somma (a sinistra) e Zhmem. ok .

Avanti, alternativamente allocare le celle rimanenti della colonna e fare clic F4. Il programma registra automaticamente la stessa formula in loro. Ecco cosa abbiamo fatto:

Ora Calcolare le vendite medie Ogni manager per questi tre mesi. Nota, usa il puntatore Sinistra. Non funzionerà, perché a sinistra della colonna con le formule non venderanno solo per mesi, ma anche la quantità di vendite per 3 mesi. Pertanto, la formula per la prima riga sarà così: = Media (B3: D3) . Per il resto delle righe, sarà necessario aumentare il numero di linea per unità. Quelli. Il secondo manager avrà una gamma B4: D4. , nel terzo B5: D5. eccetera.

Riempi tutte le linee e ottieni il risultato:

Ora Calcoliamo i bonus. . Supponiamo che i gestori hanno deciso di motivare i più venduti più potenziali. E per coloro che hanno le vendite medi superiori al 10% delle entrate totali, pagano il 5% delle loro vendite medi personali. Spero che la logica del calcolo sia chiara, scriviamo una formula complessa per la prima stringa:

  1. All'inizio Calcolare le vendite medi totali : = Somma (F3: F12)
  2. Ora Calcola la quota delle vendite Per il primo manager: = F3 / SUM (F3: F12) . A proposito, il risultato sarà il 12%, cioè. Questo venditore deve ottenere il suo bonus. Controlla se sarà possibile calcolare
  3. Finalmente Controlla la condizione dei bonus di competenza : = IF (F3 / SUM (F3: F12)> 0.1; F3 * 0.05; 0) . La formula controllerà se la quota di vendite del Gestore è superiore a 0,1 (10%) - restituirà il 5% delle sue vendite medi. In caso contrario, restituire 0. Per la prima riga, abbiamo compiuto 313.33, questo è il risultato corretto, è possibile controllare manualmente
  4. Inserire una tale formula per tutte le linee, non dimenticare di modificare i numeri delle linee. Quindi, per il secondo venditore la formula sarà così: = IF (F4 / Sum (F3: F12)> 0.1; F4 * 0.05; 0) . Per il resto in modo simile.

Questo è ciò che un tavolo è venuto fuori in noi:

Come puoi vedere, abbiamo tre persone che hanno lavorato non in piena forza e non meritano il premio. Ora puoi cambiare i dati e la chiave di origine F9. Eseguire il ricalcolo delle formule.

Qui, forse, tutto sui calcoli nelle tabelle Word. Volevo scrivere un articolo di più corto, ma non volevo estrarre qualcosa dai materiali, quindi si è rivelato, così come lo è. Per questo, nelle tue mani un'intera guida per i calcoli nella Parola. Se ti è piaciuto il post - condividi con un amico. Forse sarà anche utile! Bene Iscriviti agli aggiornamenti Blog - qui solo consigli utili e le lezioni necessarie, dal semplice al complesso.

Abbiamo solo due post sui tavoli Word sono la formattazione e la tabella espressa. Impareremo a rendere i tuoi calcoli più leggibili con il design professionale. Ci vediamo, amici!

Saluti, amici! Creando documenti di testo nell'editor di parole, possiamo aggiungere tabelle a loro. Ho già scritto su di esso sulle pagine del blog, e molti lettori mi hanno chiesto come nella parola nella tabella per calcolare la somma dei valori numerici. Oggi ne parleremo.

Calcolo dell'importo nelle cellule della tabella

Il processore di testo ha la capacità di produrre semplici calcoli nelle tabelle su formule speciali. Ad esempio, prendiamo una semplice tabella di conteggio di apparecchiature informatiche in calcolo nei negozi. Vedi il disegno qui sotto.

Come piegare la colonna nella parola

Calcolare i valori per il totale e totale. Calcolare la quantità può utilizzare le formule. Fare clic su una tabella di una tabella in cui è necessario visualizzare il risultato del calcolo (riga del totale). Nel nastro nastro scegliere il comando Formula che è nella sezione Lavorare con tavoli Sulla scheda Disposizione in gruppo Dati .

Apparirà la finestra di inserimento della formula, in cui la formula di calcolo sarà già scritta nella colonna "= somma (sopra)".

Come nella parola nella tabella, considera la quantità
Inserti per finestre Formula Sum in Word

Non cambiare nulla qui, basta premere ok . I dati numerici per la sommazione saranno presi dalle cellule superiori della colonna corrispondente. Nella cella di destinazione, viene visualizzato il risultato del calcolo e non sulla formula.

Attenzione! La tabella deve essere riempita con i dati. . Se non c'è alcun significato, allora è necessario inserire il numero di zero nella cella. Altrimenti, il conteggio sarà completato prima della prima cella vuota del tavolo.

I calcoli dell'importo in celle orizzontali (colonna di tutti) vengono eseguite allo stesso modo, ma la formula deve essere modificata nella finestra di dialogo. Per contare la quantità di numeri a sinistra della cella con il risultato, è necessario scrivere la formula "= somma (a sinistra)". Se i numeri si trovano sulla destra - "= somma (a destra)"

Per calcolare il numero di numeri in altre destinazioni, utilizzare la tabella, che si trova sotto.

Come piegare i numeri nella colonna nella parola
Elenco dei parametri di opzione

Aggiornamento dei risultati del calcolo delle formule

A differenza dei fogli di calcolo, l'aggiornamento dei valori calcolati nel documento Word si verifica quando è aperto o forzatamente. Se sono stati modificati numeri nella tabella, è necessario eseguire l'aggiornamento manuale dei seguenti elementi:

  • risultati calcolati di alcune formule;
  • Risultati nella tabella selezionata.

Aggiorna i risultati per la formula selezionata Evidenziare il valore calcolato in precedenza dalla formula che si desidera aggiornare. Premere il tasto F9. .

Aggiornamento dei risultati di tutte le formule nella tabella Seleziona l'intera tabella contenente i risultati delle formule che si desidera aggiornare e premere il tasto F9. .

A proposito, oltre all'importo che puoi calcolare Produzione, valore medio e numero di valori numerici . Per fare ciò, utilizzare le funzioni corrispondenti = prodotto (a sinistra), = media (a destra), = conteggio (a sinistra). Tra parentesi, la direzione di calcolo è specificata come parametro relativo alla cella con la formula. Questo parametro può essere modificato, nonché la funzione di calcolo della quantità, vedere il disegno sopra.

Il processore di testo è principalmente destinato a scrivere testi, quindi se la tabella richiede grandi quantità di calcoli, è necessario utilizzare il programma Microsoft Excel o simile ad esso, ad esempio, Calc dal pacchetto LibreOffice gratuito.

Come piegare rapidamente la colonna

Con un gran numero di colonne in cui si desidera aggiungere numeri, è possibile accelerare la somma. Per fare ciò, nella profondità della parola, è necessario scavare il pulsante dell'importo e aggiungerlo al pannello di accesso rapido. Guarda il disegno qui sotto. Fare clic sull'elenco a discesa e selezionare Altre squadre.

Come riassumere una colonna

Nella finestra successiva (vedi sotto) nell'elenco a discesa (evidenziato con una cornice rossa) Scegliamo Tutte le squadre . E nel campo inferiore, scorrendo l'elenco, trova l'oggetto Somma . Zhmem. Aggiungere Per accogliere questo pulsante sul pannello di accesso rapido. Clic ok .

Come nella parola nella tabella, considera il risultato

Ora calcola la quantità nella colonna o nella stringa sarà più facile che semplice. Impostare il cursore nella parte inferiore della colonna sotto i numeri e fai clic su Somma . Ora è nel pannello di scelta rapida. Il risultato apparirà immediatamente.

Quando si utilizza il pulsante Somma Va ricordato: la priorità dei calcoli è data alla colonna, non una riga. Se i numeri sono a sinistra e sopra la cella risultante, i numeri saranno i numeri delle cellule superiori.

Pertanto, per calcolare la quantità di righe, è necessario andare al trucco. Prima riassumare nella linea di fondo, quindi salire sopra.

Spero che tu usi l'articolo. Sarò felice dei tuoi commenti. E anche non dimenticare di condividere un articolo con i tuoi amici e iscriversi agli aggiornamenti del blog.

Informazioni aggiuntive:

Caro lettore! Hai guardato l'articolo fino alla fine. Hai ricevuto la risposta alla tua domanda? Scrivi nei commenti alcune parole. Se la risposta non è stata trovata, Specifica cosa stava cercando o Aprire il contenuto del blog. .

Se lavori con Word, preparati ad essere sorpreso di quanto sia ampia la gamma di caratteristiche di questo prodotto. Di cosa si tratta? Se breve, quindi oltre al testo ti viene offerto per inserire immagini, tabelle, creare disegni e anche usare formule. Potrebbe esserci una domanda, ad esempio, come calcolare l'importo nella parola. In effetti, non c'è nulla di complicato in questo, devi solo conoscere la sequenza di azioni.

Vale la pena notare che i calcoli matematici possono essere implementati in due modi. Il primo è nel caso in cui lavori con formule e tutti i tipi di espressioni. Inoltre, c'è un sistema per configurare tale posizione a cui la quantità verrà calcolata automaticamente nella tabella. Di seguito in maggior dettaglio su ciascuna versione presenta tutte le informazioni.

Lavora con formule ed equazioni

Il primo metodo è il più popolare e richiesto, con il più veloce e semplice. Il tutto è sfruttare gli strumenti per la costruzione di formule. Per fare ciò, vai alla sezione "Inserisci", che può essere rilevata nel menu situato nella parte superiore della finestra.

Nell'angolo destro c'è il pulsante "Simboli", clicca su di esso. Dopodiché, scopri la scheda "Equazione". Nella finestra visualizzata ci saranno tutti quegli strumenti con cui è formata la formula e vengono eseguiti ulteriori calcoli.

Come calcolare l'importo nella parola

Informazioni aggiuntive. Il primo metodo è intuitivo dal momento in cui apri un blocco con equazioni e altri elementi matematici. Si concentra rapidamente e puoi fornire esattamente il risultato che ti interessa.

Calcolo della quantità nella tabella

La seguente opzione prevede la situazione quando non hai bisogno di varie formule, equazioni ed espressioni. È implicito da un caso che implica una sommata banale di determinati valori. Stiamo parlando dei componenti di una linea o una colonna separata. Come calcolare l'importo in Word in una situazione simile? L'algoritmo in questa situazione è radicalmente diverso dal primo metodo.

Per implementare con successo il compito, la prima cosa necessaria per creare un tavolo. Questo è fatto un modo elementare attraverso la scheda "Inserisci", non sorgerà con questo. Formando un tavolo, probabilmente non vedi l'ora di ciò che avrà un numero adatto di righe e colonne non solo per i valori, ma anche per l'importo ottenuto. Molto spesso sceglie la cella estrema, con sé tutta la procedura nell'esempio presentato.

Informazioni aggiuntive. Nel caso in cui hai già avuto un tavolo e non ci sono linee e colonne non necessarie per visualizzare la quantità, utilizzare l'opzione per aggiungere i componenti corrispondenti. Fare clic sulla tabella PCM per specificare l'opzione appropriata.

Come calcolare l'importo nella parola

Dopo aver applicato tutto adatto, procedere a tale serie di azioni più semplici:

  • Fare clic sul pulsante sinistro del mouse sulla cella in cui si desidera visualizzare la quantità. Apparirà il cursore, che indicherà la riuscita implementazione di questo passaggio.
  • La prossima operazione è quella di andare alla scheda "Layout" nella parte superiore della finestra.

Layout di sezione

  • Tutti gli strumenti presentati nella sezione selezionata sono suddivisi in base a determinate categorie. Devi trovare un gruppo chiamato "Dati". Clicca su di esso, dopodiché, tra le righe degli strumenti presentati, selezionare il pulsante "Formula".

Formula element.

  • Avrai una finestra di dialogo in cui è necessario trovare la stringa "Inserisci funzione". Sotto IT presenta una stringa vuota in cui è selezionata le informazioni corrispondenti. In questo caso, cerca l'opzione "somma", poiché questa funzione è responsabile della sommazione dei componenti.

Aggiunta di somme

Nota. Successivamente, è necessario scegliere le cellule corrispondenti per le quali verrà applicata la formula matematica specificata. La parola in questo caso non può offrire una funzionalità che è caratteristica di Excel. In altre parole, è impossibile scegliere le cellule da rilasciare o un'indicazione delle loro coordinate. In questa situazione, viene utilizzata un'altra tecnica. Sotto su di esso più dettagliatamente.

  • Nella stringa di formula, dopo "Somma" appare, è necessario inserire un valore speciale tra parentesi. Immediatamente si deve notare che non è necessario che i rientri non siano necessari, poiché tutto è scritto senza spazi. Per quanto riguarda i valori, c'è un tavolo speciale. È presentato nell'immagine qui sotto. Esaminare le opzioni, quindi selezionare quella adatta per la posizione specificata per la tua tabella.

Come calcolare l'importo nella parola

  • Quando si inserisce ciò di cui hai bisogno, fai clic sul pulsante "OK" in basso. Di conseguenza, la finestra di dialogo "Formula" si chiude.

Formula element.

  • In quella cella precedentemente selezionata, verrà visualizzato il risultato. Sotto il risultato dei passaggi procedentali per l'esempio dell'esempio. È possibile assicurarsi che il sistema ritenga tutto correttamente, senza errori.

Come calcolare l'importo nella parola

Informazioni aggiuntive. Sopra l'immagine con sintassi per la sommazione in una particolare situazione. Se esamina attentamente tutto ciò che viene presentato, puoi vedere che è possibile calcolare il valore non solo per una particolare colonna o una stringa, ma anche per le direzioni combinate.

Momenti importanti quando si lavora con la somma della quantità

Rispondendo alla questione di come calcolare l'importo nella Parola, vale la pena notare un altro punto importante. Si tratta dell'esistenza di alcune sfumature:

  • Può verificarsi una situazione, in cui è necessario effettuare regolazioni e modificare solo alcuni valori della colonna o della stringa. Cosa succede in questo caso con l'importo calcolato? Non esiste un ricalcolo automatico. Pertanto, è necessario aggiornare manualmente il risultato. Per fare ciò, trova la cella in cui viene inserita la formula, quindi fare clic su IT PCM. Nel menu di scelta rapida, selezionare l'opzione "Aggiorna campo".

Aggiornamento del campo

  • Ricordare che tutti i calcoli sono implementati solo per quelle celle che contengono esclusivamente dati numerici. Pertanto, se si dispone di una colonna con valori in cui una delle celle risulta essere vuota, il sistema ignora tutto ciò che sarà più alto di quello, calcolando i valori situati più vicino. La stessa regola funziona per linee, tiene conto del momento.

Come calcolare l'importo nella parola

Conclusione

La risposta alla domanda su come calcolare l'importo in cui è stata divisa in due parti. A seconda di quale situazione è specificatamente per te, selezionare il primo o il secondo metodo. L'opzione con la tabella è conveniente se è necessario piegare un gran numero di valori omogenei. In altre questioni, avendo studiato tutto ciò che è descritto, è possibile effettuare regolazioni all'algoritmo e ricevere un risultato ancora più qualitativo.

Come calcolare la somma nella parola

Non tutti gli utenti di Microsoft Word sanno che in questo programma è possibile calcolare in base alle formule specificate. Naturalmente, prima delle funzionalità del pacchetto Office, il processore Table Excel, l'editor di testo non raggiunge, tuttavia, tali calcoli semplici, poiché la sommazione dei dati, può essere eseguita in esso. Oggi racconteremo di come è fatto.

Conteggio degli importi nella parola

Sebbene Microsoft Word sia orientato principalmente a lavorare con il testo, inoltre, può essere utilizzato con elementi grafici, tutti i tipi di figure e oggetti, tabelle e espressioni matematiche. Quest'ultima "coppia" implica spesso la necessità di contare l'importo, cioè potrebbe essere necessario essere richiesti sia nella tabella che nell'esempio, della formula o dell'equazione. In ciascuno di questi casi, è necessario agire in modo diverso. Come imparerà esattamente più tardi.

Metodo 1: formule ed equazioni

Se nella parola è necessario calcolare la somma dei numeri o delle variabili sconosciute registrate in espressione matematica, equazione o formula, è necessario fare riferimento allo strumento Editor di testo appropriato. È rappresentato nell'inserimento, nella creazione e nel cambio di equazioni, sul lavoro con cui abbiamo scritto in dettaglio in un articolo separato sul nostro sito web - il riferimento ad esso è presentato di seguito.

Opzioni di inserimento per formule ed equazioni in Microsoft Word

Per saperne di più: lavorare con formule ed equazioni in Microsoft Word

Metodo 2: somma nella tabella

Molto più spesso prima che gli utenti di Microsoft Word sorgenti un compito leggermente più semplice della creazione di espressioni e equazioni matematiche. La necessità di conteggiare la quantità appare quando si lavora con le tabelle quando è necessario ottenere il valore totale dei numeri registrati nella sua colonna o riga separata. Questo è anche fatto con l'aiuto della formula, ma completamente diverso dall'algoritmo discusso sopra.

Seleziona la dimensione della tabella creata in Microsoft Word

Vedi anche: Come fare un tavolo in Word

Quindi, hai un tavolo, in una delle quali (probabilmente estremo) è necessario prelevare la somma dei numeri registrati nella riga o nella colonna - con esso e lavoreremo. Se non c'è posto per la sommazione, familiarizzare con uno dei seguenti articoli di seguito, a seconda che il calcolo di quale parte verrà effettuata.

Vedi anche: Come aggiungere una stringa o una colonna alla tabella nella parola

  1. Fare clic sulla tabella della tabella in cui verrà emesso l'importo.
  2. Yacheyka-Dlya-Summi-V-Word

  3. Vai alla scheda "Disposizione" incluso nella partizione principale "Lavorare con i tavoli" .
  4. Vkladka-maket-v-word

  5. In gruppo "Dati" Situato in questa scheda, fai clic sul pulsante "Formula" .
  6. Knopka-Formula-V-Word

  7. Nella finestra di dialogo che si apre nella sezione "Inserire una funzione" Scegliere "SOMMA" - Questa sarà la base per la nostra futura formula.
  8. OKNO-Formula-V-VORD

  9. Seleziona o specificare le celle in quanto può essere eseguita in Excel, non funzionerà in Word. Pertanto, la posizione delle celle che si desidera riassumere dovrà essere specificata in modo diverso.

    Formula-Summa-V-VORD

    Dopo = Somma. (senza indentato) nella stringa "Formula" Inserisci uno dei seguenti valori:

    • (SOPRA) - Se è necessario piegare i dati da tutte le celle situate sopra le formule;
    • (Sotto) - Singolazione dei dati nelle cellule situate sotto quello in cui la formula si adatta;
    • (Sopra; campana) - la somma dei numeri nelle cellule sopra e sotto;
    • (Sinistra) - Singolazione dei dati a sinistra della cella;
    • (Destra) - la quantità di numeri a destra di esso;
    • (Sinistra destra) - Aggiunta di numeri a sinistra ea destra della cella selezionata.

    Quando si specifica le informazioni richieste per il calcolo, fare clic su "OK" Per chiudere la finestra di dialogo "Formula" .

  10. Formula-Summa-Vyishe-V-Vord

    La cella selezionata indicherà la quantità di dati registrati nella stringa indicata da te o dalla colonna o parte.

    Summa-V-Tabletse-V-Word

    Oltre ai dati contenuti solo nella riga o nella colonna della tabella o nella parte di questo, la parola consente di calcolare la somma dei numeri in entrambi gli intervalli allo stesso tempo, ad esempio, a sinistra e in basso o a destra e sopra la cella, in cui deriva la formula. La sintassi è mostrata nell'immagine qui sotto, e sotto di essa c'è un riferimento al sito Web ufficiale Microsoft, in cui è possibile conoscere altre espressioni matematiche per lavorare con le tabelle.

    Tabella con sintassi semplice formule per tabelle in Microsoft Word

    Lavorare con le formule nelle tabelle di Microsoft Word

Caratteristiche della formula di lavoro

Effettuare calcoli nella tabella creata in Word, dovresti essere a conoscenza di diverse sfumature importanti.

  • Se si modifica il contenuto delle celle incluse nella formula, la quantità di numeri non verrà aggiornata automaticamente. Per ottenere un risultato corretto, è necessario fare clic con il tasto destro del mouse nella cella con la formula e selezionare la voce "Aggiorna il campo" .
  • Aggiorna il campo per ricalcolare la quantità di importo nella tabella Microsoft Word

  • I calcoli secondo la formula vengono eseguiti esclusivamente per celle contenenti solo dati numerici. Se nella colonna o nella linea si desidera riassumere le celle vuote, il programma verrà emesso solo per quello della loro parte (intervallo), che si trova più vicino alla formula, ignorando le cellule, si trovano sopra vuoto. Un simile verrà verificato con i dati con le linee.

Izmenennaya-summa-v-word

Conclusione

Come puoi vedere, considerare la somma dei numeri in Microsoft Word può essere due metodi diversi. Il primo implica il lavoro con espressioni matematiche e il secondo - con le tabelle e i dati contenuti nelle loro cellule.

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NON PROPRIO

Quando si lavora con le tabelle nell'editor di parole, è spesso necessario calcolare la quantità di elementi. Ad esempio, al fine di determinare il numero di qualsiasi oggetto o ottenere il valore medio.

In linea di principio, tali calcoli possono essere fatti manualmente o trasferire il tavolo in Excel e calcolare tutto lì, ma ci vorrà molto tempo. Utilizzando gli strumenti incorporati in Word, questa attività può essere risolta molto più velocemente. In questo articolo racconteremo di come calcolare la quantità nella tabella, senza lasciare l'editor di testo di parole. L'articolo sarà utile per gli utenti Word 2007, 2010, 2013 e 2016.

Supponiamo di avere un documento Word con qualche tabella, e vuoi calcolare la somma dei numeri in questa tabella. Per prima cosa è necessario installare il cursore nella tabella della tabella in cui deve essere direttamente l'importo stesso. Nello screenshot in basso, questa cella è evidenziata da una freccia.

Tavolo cellulare per l'importo

Dopo aver installato il cursore, è necessario un posto, vai alla scheda "Layout" e fai clic sul pulsante "Formula".

Pulsante formula

Di conseguenza, viene visualizzata una finestra per inserire la formula. Ci sono diversi campi in questa finestra. Il campo più importante è il campo della formula. Per impostazione predefinita, questo campo indica la formula "= somma (sopra)". Come puoi indovinare, questa formula ritiene che la quantità di numeri (importo somma) che si trovano sopra la cella selezionata (sopra - sopra, al piano superiore). Se tale formula si adatta, quindi fai semplicemente clic sul pulsante "OK".

Creando una formula in parola

Puoi anche calcolare la somma dei numeri che si trovano in un'altra direzione relativa alla cella selezionata. Per fare ciò, usa le seguenti formule:

  • = Somma (sopra) - la somma dei numeri sopra la cella selezionata;
  • = Somma (a sinistra) - la somma dei numeri situati a sinistra della cella selezionata;
  • = Somma (sotto) - la somma dei numeri situati sotto la cella selezionata;
  • = Somma (a destra) - la somma dei numeri situati a destra della cella selezionata;

Se si va su Modifica la formula, quindi fai clic sul risultato dei calcoli, in modo che venga evidenziato con Grigio e premere nuovamente il pulsante "Formula" sulla scheda "Layout". Dopodiché, si aprirà una finestra in cui sarà possibile modificare la formula precedentemente indicata.

Modifica della formula

Va notato che puoi modificare la tua formula come per favore. Ad esempio, se è necessario dividere l'importo di 2, quindi aggiungiamo semplicemente alla fine della formula "/ 2" come nello screenshot di seguito.

Creando la tua formula

Il risultato dell'utilizzo della formula "= somma (sopra) / 2" nello screenshot qui sotto.

Il risultato dei calcoli

Inoltre, è possibile calcolare l'importo non solo l'intera colonna o righe della tabella, ma anche diverse celle separate. Per fare ciò, specificare l'indirizzo delle celle in quanto è fatto nel processore del tavolo Excel. Immagina che tutte le colonne della tua tabella siano numerate usando lettere (A, B, C, ecc.) E tutte le linee con l'aiuto dei numeri (1, 2, 3, ecc.). Usando questi numeri di colonna e linee in Word, puoi creare formule più complesse. Ad esempio, nello screenshot nella parte inferiore della formula per il conteggio della somma delle prime due celle nella seconda colonna.

Formula per la quantità di due cellule

Il risultato dell'utilizzo di questa formula nello screenshot qui sotto.

Risultato contando la quantità di due celle

Oltre a contare l'importo nella tabella delle parole, è possibile effettuare altri calcoli non complessi. Sotto, cod un elenco di funzioni che possono essere utilizzate durante la creazione di formule in Word.

Funzione Descrizione Esempio di utilizzo
ADDOMINALI () La funzione per determinare il valore assoluto del numero tra parentesi. = ABS (-22)
E () Funzione per determinare la verità di tutti gli argomenti. = E (somma (a sinistra) <10; somma (sopra)> = 5)
Media () Funzione per determinare l'aritmetica media. = Media (a destra)
Contano () Funzione per il conteggio del numero di elementi specificati tra parentesi. = Conteggio (a sinistra)
Definito () La funzione per il controllo è definita se l'argomento è definito all'interno delle staffe. = Definito (Gross_Dy)
Falso Funzione per restituire il valore negativo. = Falso.
Se () Funzione logica "se". = Se (somma (a sinistra)> = 10; 10; 0)
Int () Funzione per arrotondare al numero intero più vicino (più piccolo). = Int (5,67)
Max () La funzione che restituisce il valore più grande tra gli elementi specificati tra parentesi. = Max (sopra)
Min () La funzione restituisce il valore più piccolo tra gli elementi specificati tra parentesi. = Min (sopra)
Mod () La funzione che restituisce il resto dividendo il primo argomento al secondo. = Mod (4; 2)
Non () Funzione per determinare la verità. Se l'argomento è vero, restituisce un valore di 0; Se falso - 1. = Non (1 = 1)
O () La funzione logica "o". = O (1 = 1; 1 = 5)
Prodotto () Funzione per il calcolo del prodotto degli elementi specificati tra parentesi. = Prodotto (a sinistra)
Girare () La funzione per arrotondare il primo elemento a un numero di quantità decimali specificate dal secondo argomento. = Round (123.456; 2)

= Round (123,456; 0)

= Round (123,456; -2)

Cartello () Funzione per confrontare l'elemento specificato con zero (0). Se questo elemento è maggiore di zero, restituisce un valore di 1; Se zero è zero - 0; Se meno zero - -1. = Segno (-11)
Somma () Funzione per il conteggio della quantità nella tabella. = Somma (a destra)
Vero () Funzione per determinare la verità. Se l'argomento è vero, restituisce il valore 1 se false - 0. è utilizzato principalmente nella funzione se. = True (1 = 0)

Si prega di notare che gli argomenti di posizione (sinistra, destra, sopra, muggito) possono essere utilizzati solo per le seguenti funzioni: media, conteggio, max, min, prodotto e somma.

Ciao a tutti, cari amici e ospiti del mio blog. Oggi ti dirò come calcolare l'importo nella parola nella tabella con diversi modi semplici. Siamo abituati a creare tali calcoli nell'editor del tavolo Excel, ma non ha sempre bisogno. A volte tutte le manipolazioni devono essere fatte in parole.

Calcolo delle colonne nella tabella

Prima di procedere, creare una tabella e riempirlo dei dati necessari.

  1. Mettiamo il cursore sull'ultima cella della colonna in cui è necessario visualizzare il risultato.
  2. Successivo, nel menu in alto (nastro) Selezionare la voce "Disposizione" che verrà automaticamente visualizzato quando consegnerà il cursore nel posto giusto. Come calcolare la quantità di stringhe, colonne o celle nella parola nella tabella
  3. Ora, scegli l'oggetto "Formula" .
  4. Dopodiché, aprirai una finestra con una funzione. Il campo dovrebbe essere scritto Somma (sopra) . Ciò significa che la quantità del numero sarà trattata in tutti i valori sopra la cella in cui abbiamo un cursore. Questo è necessario per noi. Non cambiare nulla e clicca ok Come calcolare la quantità di stringhe, colonne o celle nella parola nella tabella

Come puoi vedere, dopo di che apparirai automaticamente il risultato desiderato, che è apparso a causa dell'aggiunta di numeri.

Come calcolare la quantità di stringhe, colonne o celle nella parola nella tabella

È importante sapere!  Le parole non piacciono i valori vuoti, quindi se una cella vuota sarà presente nella colonna, ti sbagliarai. Quindi inserire un valore uguale a zero o utilizzare il metodo per calcolare la quantità di cellule diverse.

Ti parlerò di questa funzione appena sotto.

Come calcolare la somma dei numeri del numero

In questo caso, dovrai fare tutto lo stesso, cioè, scegli "Disposizione"  — "Formula" , Solo per iniziare, assicurarsi che i valori desiderati da contare, stare sulla sinistra, cioè su una riga.

Come calcolare la quantità di stringhe, colonne o celle nella parola nella tabella

Il fatto è che la parola preferisce correttamente il conteggio delle quantità di cellule nella colonna, pertanto, se ci sono numeri lì, allora suggerirà di considerarli.

Ma se non riesci a rimuovere i numeri nella colonna, quindi sostituire manualmente la parola nella formula Sopra. , sul Sinistra. . Ciò significherà che l'importo sarà contato in base ai valori di tali cellule che vengono lasciati da te. Spero che tu non sia confuso. Ma se non ci sono numeri nella colonna, allora il valore Sinistra. stare automaticamente.

Come calcolare la quantità di stringhe, colonne o celle nella parola nella tabella

Puoi anche usare parole come Destra и Muggito In modo da poter contare la quantità facendo affidamento sui valori a destra o sotto la cella desiderata.

Successivamente, premere di nuovo ok e goditi il ​​risultato ottenuto.

Come calcolare la quantità di stringhe, colonne o celle nella parola nella tabella

Inoltre, è possibile notare che in contrasto con Excel, nella Parola, la quantità del numero non è ricalcolata se improvvisamente cambiata in una delle cellule. Dovremo aggiornare costantemente il valore, inserendo la formula, poiché di solito lo facciamo. Ma puoi fare e un po 'più facile. Per fare ciò, evidenziare il risultato con la quantità che desideri ricalcolare, quindi selezionare "Aggiorna il campo" . Ora il valore corrisponde alla realtà.

Come calcolare la quantità di stringhe, colonne o celle nella parola nella tabella

Come calcolare la somma delle cellule diverse nella parola

Ma non è sempre necessario calcolare la quantità di una colonna o una stringa specifica. A volte è necessario calcolare l'importo nella parola nella tabella, prendendo il valore da cellule diverse. Per fare questo, crea un po 'diverso. Qui dovremo mettere mentalmente le lettere latine sulle colonne e prima di file i numeri. Cioè, tutto è come in Excele.

Come calcolare la quantità di stringhe, colonne o celle nella parola nella tabella

Pertanto, se voglio calcolare i valori delle tre celle, che sono stato evidenziato nello screenshot, dovrei considerare che ora è A2, B3 e C1, poiché mentalmente, lampeggiavamo tutti.

  1. Per cominciare, mi alzo come sempre, ovunque dobbiamo essere visualizzati, allora andiamo a standard "Disposizione"  — "Formula" .
  2. Solo questa volta cancelliamo il valore che si trova nella stringa completamente e nella colonna "Inserire una funzione" Scegli la somma. Come calcolare la quantità di stringhe, colonne o celle nella parola nella tabella
  3. Dopo di ciò, nella riga dove è apparso Somma () , Scriviamo le coordinate delle celle tra parentesi. Nel nostro caso, inserisci un punto con una virgola A2; B3; C1 . Dopodiché, fai clic su OK e questo è tutto. Come calcolare la quantità di stringhe, colonne o celle nella parola nella tabella

Dopodiché, avrai un risultato. Bene, come ricordiamo, se il valore in una delle cellule cambia, puoi semplicemente aggiornare il campo, evidenziare il risultato e selezionando l'elemento appropriato dopo aver premuto il tasto destro del mouse.

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Inserire tabelle di Excel.

Bene, non puoi preoccuparti del tutto, ma semplicemente inserire il tavolo nella parola da Excel. Naturalmente, questo non è un modo molto conveniente, dal momento che è più probabile che tu abbia una tabella formattata con nomi, valori e importati da celle Excel saranno allentati da un piano comune. Ma in loro, è molto più conveniente calcolare i calcoli e calcolare gli importi e, in linea di principio, può essere facilmente regolato al documento. In generale, nel caso in cui lascerà questo metodo qui.

Calcoli

  1. Vai al menu "Inserire"  — "Tavolo"  — "Eccellere" . Successivamente, otterremo automaticamente un oggetto dall'editor tabella Excel con tutte le righe, le colonne, nonché lettere marcata e numeri in verticale e orizzontalmente. Come calcolare la quantità di stringhe, colonne o celle nella parola nella tabella
  2. Successivamente, inseriamo i parametri desiderati e i valori di cui abbiamo bisogno, dopo di che mettiamo il segno di uguaglianza in cella efficiente. Come calcolare la quantità di stringhe, colonne o celle nella parola nella tabella
  3. Quindi, scegli la prima cella e clicca sul pulsante "A Plus" . Quindi assegniamo il secondo e premi di nuovo "A Plus" e così, fino a quando tutti i valori sono interessati. Come calcolare la quantità di stringhe, colonne o celle nella parola nella tabella
  4. Dopo di ciò cliczremo ACCEDERE E goditi il ​​risultato.

Come calcolare la quantità di stringhe, colonne o celle nella parola nella tabella

Per rimuovere tutti gli strumenti di modifica, fai semplicemente clic sul pulsante sinistro da qualche parte al di fuori del tavolo.

L'indubbio vantaggio dell'utilizzo delle tabelle Excel nella Parola è che cambierai automaticamente i risultati del calcolo, se alcuni dei parametri cambiano improvvisamente. E non dovrai più aggiornare i campi.

Ma questo metodo è piuttosto vigoroso, specialmente se abbiamo molti valori. Pertanto, per calcolare l'importo nella parola nella tabella attraverso Excel, è meglio usare l'inserimento della formula. Per fare questo, fai un po 'diversamente.

  1. Alzarsi in una cella efficiente. Basta non mettere un segno di uguaglianza e clicca sull'icona della formula ( Fx. ), che è sopra il tavolo. Dopodiché, nella finestra che si apre, seleziona il valore Somma e stampa ok Come calcolare la quantità di stringhe, colonne o celle nella parola nella tabella
  2. In una nuova finestra, saremo in grado di inserire valori nella formula. Puoi farlo manualmente scrivendo le coordinate dei valori, ma raccomando semplicemente allocando tutti i valori che partecipano al calcolo dell'importo. Successivamente, la gamma di numeri verrà automaticamente inserita nella formula. Sarà lasciato solo ok E il risultato verrà visualizzato dove inizialmente metti il ​​cursore. Come calcolare la quantità di stringhe, colonne o celle nella parola nella tabella

Come calcolare la quantità di stringhe, colonne o celle nella parola nella tabella

Certo, puoi raccontare questa straordinaria funzione per molto tempo, ma non lo farò, dal momento che ho un articolo separato, dove ho detto in dettaglio come calcolare la quantità di cellule in Excel. È molto informativa, e tutto ciò che funziona lì funzionerà sicuramente qui.

Decorazioni

Ma tutti gli stessi, vorrei sollevare un po 'del design di un tavolo da Excel in Documento Word, poiché differisce bruscamente dal display. È troppo grigia e non si adatta al piano generale. Proviamo a risolvere.

Fare clic sulla tabella due volte con il tasto sinistro del mouse per reinserire la modalità di modifica. Dopodiché, evidenzia tutti i numeri e il tasto destro del mouse. E quindi selezionare l'oggetto "Celle di formato" .

Come calcolare la quantità di stringhe, colonne o celle nella parola nella tabella

Ora, vai alla scheda "Frontiere" E clicca su due pulsanti: "Interno" и "Esterno" . Inoltre, puoi scegliere il tipo di linea e persino il suo colore. Ma personalmente, ho deciso di lasciare l'impostazione predefinita. Quindi, Zhmem. ok e il tasto sinistro del mouse di argilla sullo spazio vuoto. Questo è necessario per uscire dalla modalità di modifica.

Come calcolare la quantità di stringhe, colonne o celle nella parola nella tabella

Come vediamo, ora i confini che abbiamo elegante e nero, come dovrebbe essere. Vero, c'è un'altra cosa brutta, vale a dire, diverse cellule vuote e inutili. La semplice rimozione di loro non rimuovere.

Come calcolare la quantità di stringhe, colonne o celle nella parola nella tabella

Per rimuovere un posto vuoto, fare doppio clic su di nuovo la tabella e si inserisce la modalità di modifica. E ora, bloccano il tasto sinistro del mouse nel tavolo dell'angolo in basso, e inizia a tirarlo fino a quando tutti i colpi non necessari.

Come calcolare la quantità di stringhe, colonne o celle nella parola nella tabella

Dopodiché, saremo già in grado di osservare un tavolo a pieno regime senza elementi non necessari. A proposito, se hai formato stringhe vuote in Excele e devi rimuovere, consiglio di leggere il mio articolo separato.

Come calcolare la quantità di stringhe, colonne o celle nella parola nella tabella

Bene, infine, puoi raccontare le dimensioni delle cellule. Dopotutto, se vuoi evidenziare alcuni titoli, puoi renderli di più. Per fare ciò, accedi all'editor, facendo clic sul tavolo due volte. Successivamente, sposta il mouse sopra i confini delle righe o delle colonne fino a quando non cambi verso l'esterno. Dopodiché, bloccando il pulsante sinistro del mouse su questo confine e inizia a tirare per espandere o restringere la cella.

Come calcolare la quantità di stringhe, colonne o celle nella parola nella tabella

Come puoi vedere, nulla è complicato. Bene, spero che l'articolo di oggi sia piaciuto e ti abbia aiutato. Pertanto, ti chiedo di iscriverti ai miei pubblici su social network e notifiche dall'alto. Aspettandoti di nuovo sul tuo blog. Buona fortuna a te. Ciao ciao!

Sinceramente, Dmitry Kostin

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